PRACTICA EN WORD
OBJETIVO: aprender a elaborar trabajos de
investigación aplicando citas, pie de pagina y tablas de contenido
jueves, 17 de diciembre de 2015
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Fecha: 17/12/2015
Tema : COMBINACIÓN
DE CORRESPONDENCIA
Puede
utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de
documentos, como una circular que se debe enviar a muchos clientes. Cada carta
contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por
ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede
personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información
única de cada carta procede de entradas de un origen de datos.
El proceso
de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
- Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una circular, el remite o el saludo.
- Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
- Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué elementos (registros) incluir.
- Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de datos.
- Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
Realizamos una plantilla en word en la plantilla
PASO 1.- Correspondencia -iniciar
combinación de correspondencia - opción carta
PASO 2.- Seleccionar destinatarios
PASO 3.- Seleccionamos diseñar campo combinado
PASO
4.- Filtrar y combinar
PASO
5.- seleccionamos todos
PASO
6.- Se nos abre otro documento de Word
con todas las plantillas, pero en ese no se trabaja nada, cualquier
modificación se la realiza en la plantilla principal.
FUENTE:
S/N. (12 de
DICIEMBRE de 2007). MICROSOFT OFFICE. Recuperado el 17 de DICIEMBRE de 2015, de
MICROSOFT OFFICE: https://support.office.com/es-es/article/Utilizar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-para-crear-e-imprimir-letras-y-otros-documentos-428328de-3d94-4997-a73e-3b992922ccf5#
GRAFICOS ESTADÍSTICO
Fecha: 17/12/2015
Tema: EXCEL ESTADÍSTICO
OBJETIVO.- Aprender
a realizar sistemas estadísticos en Excel; y aplicar la función contar.si y
contara.
PASOS PARA HACER CUADROS ESTADÍSTICOS
EN
MICROSOFT EXCEL
Cuando
realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos
reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser
mostradas mediante gráficos.
Esto se lo
puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está
especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema
nos estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de
gráficos estadísticos.
Empezamos
con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna
Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:
Ahora
hacemos clic en la pestaña Insertar, y
escogemos Grafico Circular como muestra
en la siguiente imagen:
Si hacemos
clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción
en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la
siguiente imagen:
Recuerda que
la opción de arriba que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando
hacemos clic en el gráfico entero.
Ahora
demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:
De la misma
forma escogemos para este tipo de tablas el gráfico Columna Agrupada 3D de la pestaña Insertar, como muestra en la
siguiente imagen:
Y listo
nuestro resultado será este:
FUNCIÓN CONTARA
DESCRIPCIÓN
La función
CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.
SINTAXIS CONTARA (valor1;
[valor2] ;...)
La sintaxis
de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:
- valor 1: Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
- valor 2: Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.
OBSERVACIONES
- La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías.
- Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR
- Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Fuente:
ALVAREZ, A.
(31 de octubre de 2011). mailxmail. Recuperado el diciembre de 2015, de Crear
Graficos estadistico en excel 2010:
http://www.mailxmail.com/crear-graficos-estadisticos-excel-2010_h
martes, 8 de diciembre de 2015
FUNCIONES EN EXCEL Y SEMAFORIZACION
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN DE HOTELERíA Y TURISMO
ALUMNA: Izquierdo Amaya Eliana Dayanara
TERCER SEMESTRE “A”
TEMA:
FUNCIONES EN EXCEL Y SEMAFORIZACION
SEMAFORIZACIÓN:
- Etiqueta formacional
- Inicio
- Clic en formato condicional
- Clic en nueva regla
- Elijo la opción dependiendo a número de colores q deseo ( en este caso 3 colores)
- Tipo (opción numero)
- Valor ( opción 5-25-60)
Ejercicio:
ANÁLISIS DE INGRESO
- Ingresar los datos , VALOR TOTAL, realizamos la fórmula de =SUMA(B5:B13)
- PARAMETRIZACION: formato condicional , seleccionamos nueva regla, escala de tres colores , opción numero, seleccionamos los rangos.
- TIPO: numero al máximos medio y mínimo, luego
Práctica:
BLOQUEAR HOJAS, COMBO BOX , CONFIGURACIÓN DE CELDAS
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN DE HOTELERíA Y TURISMO
ALUMNA: Izquierdo Amaya Eliana Dayanara
TERCER SEMESTRE “A”
TEMA:
BLOQUEAR
HOJAS, COMBO BOX, CONFIGURACIÓN DE CELDAS
OBJETIVO: Crear contraseña en la hoja de excel, configuración de celdas.
¿Cómo proteger celdas en Excel?
En Excel, bloquear celdas
cuenta con dos grandes ventajas. En primer lugar, evitas cambios accidentales
en la hoja. Y es que alterar
una fórmula por error ocurre
con bastante frecuencia... En segundo lugar, podrás compartir hojas con compañeros, colaboradores y amigos
y evitar que modifiquen el contenido. A continuación vemos qué pasos hay que
seguir:
1.Revisar y selecciona la opción Proteger
Hoja.
Al pulsar este botón se mostrará un
cuadro de diálogo que nos permitirá establecer una contraseña para proteger el
contenido de la hoja:
2. En esta nueva ventana, puedes elegir una
contraseña para proteger el documento. También puedes gestionar los permisos para los futuros usuarios del
documento.
Por ejemplo, autorizar que se puedan
añadir columnas, enlaces, etc,
3. Excel
te pide a continuación la contraseña que has elegido. Escríbela para
verificarla.
Todas
las celdas del documento quedan bloqueadas. El resto de usuarios no puede
modificar ya el documento o alterar fórmulas por error. Lo único que se puede
hacer es copiar el documento y pegarlo en otra hoja de cálculo.
4. Si se intenta modificar el contenido, Excel te muestra un aviso en pantalla.
Para desactivar la protección,
tienes que hacer clic en Desproteger hoja bajo la pestaña Revisar. Se te pedirá
la contraseña.
5. Como desbloquear manualmente.
Antes del paso 1, el bloqueo de
la hoja, haz clic sobre las celdas que quieres que se puedan editar, aprieta y
mantén apretada la tecla Control. A continuación haz clic con el botón derecho
y elige Formato de celdas.
6. Desbloquea las celdas,
desmarcando la casilla Bloqueada.
COMBO BOX
El
COMBOBOX es una herramienta muy importante dentro del EXCEL especialmente en la
creacion e implementacion de formularios.
La
principal tarea del COMBOBOX es el despliegue de información, esto se logra
dando click en la flechita de la figura anterior, habiendo sido insertada la
informacion con anterioridad.
A
continuación se mostrara dos formas de insertar información en un COMBOBOX.
Práctica:
Fuente:
LOS OPERADORES DE EXCEL Y DIAGRAMA DE FLUJO
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE
CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN DE HOTELERIA
Y TURISMO
COMPUTACIÓN APLICADA
ALUMNA: Izquierdo Amaya Eliana Dayanara
TERCER SEMESTRE “A” FECHA: 18/11/2015
TEMA:
LOS OPERADORES DE EXCEL Y DIAGRAMA DE FLUJO
OBJETIVO: Valorar el uso de los operadores y su aplicación practico.
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS:
Es un gráfico lógico del plan de trabajo que se ejecutara para la
solución de un determinado problema. A través de él, se planifica la solución
del problema independiente del lenguaje de computación a usar. De esta manera
se separa loas instrucción es un lenguaje determinado con todas las reglas.
Las capacidades humanas necesarias para elaborar un diagrama de
flujo correcto son: Lógico, Prácticas, y Atención.
El empleo de la maquina en las funciones del procediendo de datos
han hecho necesario un flujo ordenado de la información. La secuencia en que
deberán ejecutarse las operaciones tendrá que definirse claramente, y cuando se
combine con los datos a los que debe aplicarse, esa secuencia creara el flujo
de información.
No puede hacerse mucho hincapié en documentación, ósea el registro
de Información .Sin Instrucciones escritas y sin representación gráfica del
flujo de trabajo sería muy difícil de llevar una tarea de procediendo de datos
en forma apropiada. Hay varios métodos más eficientes organizados y
normalizados, es el de los diagramas de Flujo que el Futuro programador
comprenda la necesidad de los diagrama de flujo.
Tipos de diagramas de flujo:
Diagrama de flujo de sistemas: muestra en qué forma se
procesan los datos, entre as principales funciones o estaciones de trabajo .En
este diagrama completo de computadora se presenta con un solo símbolo de
procesamiento.
Diagrama de flujos de programación: Son las operaciones y decisiones en la
secuencia en que las ejecutará una computadora de procesamiento de datos. Los
símbolos representan esas operaciones e indican el orden en que se ejecutaran.
Por lo tanto, un diagrama de flujo de programa proporciona una descripción
gráfica del programa.
Simbología de los diagramas de flujo:
Las diversas organizaciones usan distintos símbolos, pero el
comité sobre computadoras y procesadores de información de la Asociación
Norteamericana de Normas ha hecho un gran esfuerzo para normalizar los símbolos
de los diagramas de flujo. Esa normalización permite comprender cualquier
diagrama de flujo que use los símbolos recomendados.
Cada símbolo normal de diagrama de flujo tiene un significado
especial.
Practica en Clase:
Tarea:
Fuente:
Heizer, J., & Render, B. (2004). Principios de administración de operaciones. Pearson Educación.
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